Outils d’animation pour améliorer les ateliers virtuels
De nombreuses organisations s’éloignent de plus en plus de l’apprentissage en face à face pour adopter des solutions mixtes qui intègrent l’apprentissage en ligne, ou des programmes entièrement numérisés. Ce n’est pas une surprise : l’apprentissage en ligne vous permet d’étendre votre champ d’action au-delà de la “salle de classe” traditionnelle. Il est flexible pour les participants, pratique pour les animateurs et peut constituer une alternative rentable pour les organisations. Cette transformation numérique s’accompagne de la nécessité d’explorer des moyens innovants d’immerger les participants dans leur apprentissage afin de s’assurer qu’ils tirent autant de valeur des sessions virtuelles qu’ils le feraient en face à face. Nous avons résumé quelques-uns des meilleurs outils et techniques d’animation pour vous aider à maximiser l’engagement et l’apprentissage des participants lors de vos ateliers virtuels.
Murale
Mural est un outil de collaboration visuelle flexible qui peut être utilisé pour organiser des ateliers, faciliter des activités et fournir un retour d’information. Il s’agit d’un environnement virtuel partagé et dynamique qui offre un large éventail de fonctionnalités pour le brainstorming, la résolution de problèmes, l’innovation et l’idéation. Utilisez des notes autocollantes, du texte, des formes, des connecteurs, des icônes, des images, des GIF, des dessins à main levée et des cadres pour partager vos idées et visualiser des solutions. Il existe des centaines de modèles intégrés pour vous aider à trouver des idées.
Exemples d’activités
Utilisez le modèle de jam décisionnel éclair pour identifier les défis et réfléchir à des solutions. Présentez une étude de cas composée de plusieurs problèmes et utilisez le modèle de l’arbre de la réalité actuelle pour identifier la cause première. Utilisez le modèle Visualiser le vote pour créer des sondages et démocratiser la prise de décision. Facilitez l’apprentissage partagé en demandant aux participants de réfléchir à leurs observations, à leurs nouvelles idées et à leurs actions futures à l’aide des modèles “Quoi”, “Alors” et “Maintenant”. Les participants peuvent également noter ce qu’ils vont commencer, arrêter et continuer à faire, en utilisant le modèle de rétrospective par feux tricolores. Cette activité peut être réalisée en groupe ou individuellement. Renforcez la responsabilisation en passant en revue ces engagements lors de votre prochaine session et en discutant des progrès réalisés. Utilisez le modèle de grille de rétroaction pour recueillir les préférences, les souhaits, les questions et les idées des apprenants concernant la session.
Kahoot !
Kahoot ! est une application qui permet de créer, de partager et de jouer à des quiz. Vous avez le choix entre plusieurs types de questions : vrai ou faux, choix multiple, révélation d’image, puzzle, réponse multiple, réponse type et images en guise de réponse. Kahoot propose également des fonctions de sondage, de nuage de mots, de remue-méninges et de questions ouvertes.
Exemples d’activités
Les Kahoot peuvent être réalisés au début d’un programme ou d’une session, et à nouveau à la fin pour que les participants reconnaissent leur apprentissage. Proposez un Kahoot à votre rythme comme travail préliminaire, puis partagez et discutez des résultats agrégés pendant la session. Organisez des mini-kahoot en guise de contrôle des connaissances pour confirmer la compréhension de l’apprenant avant de passer au sujet suivant.
Mentimètre
Mentimeter propose des sondages, des quiz, des enquêtes et des nuages de mots faciles à préparer afin d’impliquer activement les participants dans leur apprentissage. Les résultats sont agrégés et présentés visuellement. Il est également possible d’exporter les données et de segmenter les réponses pour mieux comprendre les tendances.
Exemples d’activités
Préparez des sondages, des enquêtes ou des nuages de mots pour le travail préparatoire afin de recueillir les pensées initiales des apprenants. Réalisez le même sondage, la même enquête ou le même nuage de mots à la fin de la session ou de l’atelier et comparez les deux résultats pour identifier les nouvelles connaissances, les nouvelles compétences ou les changements d’état d’esprit. Utilisez les nuages de mots pour briser la glace, faire un brainstorming et réfléchir en équipe. Posez simplement une question, telle que “Quel mot utiliseriez-vous pour décrire… ?”, “Comment pourrions-nous… ?” ou “Quelle est la chose que votre équipe pourrait améliorer ?” Invitez les apprenants à utiliser la fonction Q&R pour poser des questions auxquelles vous répondrez à la fin de la session. Les questions sont posées de manière anonyme, ce qui est utile pour les apprenants timides ou les sujets sensibles. Les autres participants peuvent faire remonter les questions auxquelles ils aimeraient également obtenir une réponse. Utilisez des enquêtes pour recueillir les commentaires des participants en vue de l’évaluation du programme.
Salles de réunion
Les salles de réunion sont une fonction disponible sur de nombreuses plateformes de vidéoconférence, notamment Zoom et Microsoft Teams. Elle permet à l’animateur de répartir les participants en groupes dans des “salles” virtuelles distinctes, puis de revenir à la réunion principale. L’animateur a la possibilité de rejoindre n’importe quel groupe et d’envoyer des messages aux groupes qui apparaîtront sur leurs écrans pendant les activités en petits groupes.
Exemples d’activités
Présentez des activités ou des points de discussion dans la salle principale, puis placez les participants dans des salles en petits groupes pour terminer l’activité ou la discussion. Utilisez-le en combinaison avec Mural pour collaborer et trouver des idées, ou avec Kahoot ou Mentimeter pour faire un brainstorming ou répondre à des quiz en équipe.
Dernières réflexions
Le nombre d’outils de facilitation numériques disponibles ne cesse de croître. S’il est bon d’intégrer des outils dans l’apprentissage virtuel, assurez-vous de les utiliser d’une manière qui permette non seulement d’impliquer les participants, mais aussi d’approfondir l’apprentissage. Le débriefing est essentiel. Quelle que soit l’activité ou la plateforme utilisée pour la réaliser, le débriefing est crucial pour soutenir la réflexion et permettre aux participants de relier leurs idées au monde réel.
